Zur Verstärkung unseres Teams in Schwerin suchen wir ab sofort:

Chefsekretär
m/w/d

in Vollzeit
Die Aufgabenschwerpunkte
  • Direkte Zuarbeit und Unterstützung des Geschäfts­führers im „Daily Business“
  • Verantwortung für alle anfallenden organisatorischen Angelegenheiten, insbesondere die Organisation von Terminen, Meetings und Hotelaufenthalten/ Reisen, mit entsprechender Vor- und Nachbereitung
  • Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Sekretariats
  • Erledigung aller anfallenden Aufgaben wie Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Bearbeiten der E-Mail-Korrespondenz, Führen von Telefonaten, Protokollierung von Meetings, Wiedervorlagen, Aufsetzen von Schreiben nach Diktat
  • Erarbeitung von Präsentationen und Berichten
  • Organisation von Veranstaltungen/ internen Festen

Voraussetzungen:
  • Kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in Sekretariatstätigkeiten
  • Freundliches und souveränes Auftreten, gepflegtes Äußeres sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • Engagement, Zuverlässigkeit, absolute Diskretion, Flexibilität, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, Organisationsgeschick, Genauigkeit
  • Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • gute Schreibfertigkeiten im Phonodiktat
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und im Umgang mit Apple-Geräten


Was wir bieten:       

  • Jährliche Gehaltsanpassung
  • bis zu 31 Tage Urlaub
  • Aus-, Fort- und Weiterbildung
  • Junges, dynamisches und kollegiales Team
  • Abwechslungsreiche und interessante Aufgabengebiete
  • Betriebliche Kranken-Zusatzversicherung ohne Extrakosten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Sodexo-Restaurantgutscheine
  • Hilfe bei Wohnungssuche / eigene Hausverwaltung
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Wir freuen uns auch auf eine Bewerbung per Mail oder per Post:


WIBAU Unternehmensgruppe
Personalabteilung
z.Hd. Ramona Walck
Otto-Weltzien-Straße 15
19061 Schwerin

wibau-haustechnik.de

daehn-haustechnik.de
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